Clarity AI / Recruitment Intelligence

Je ATS bewaart data.
Wij laten je bureau denken.

Geen nieuwe website. Geen zoveelste recruitmenttool. Wij bouwen maatwerk AI-agents, cognitieve denklagen en slimme integraties boven op de systemen waar jouw recruiters al mee werken.

Gebouwd vanuit 7 jaar recruitmentondernemerschap, doorontwikkeld in AI, software en systeemintegratie. We kennen de druk van klantintakes, kandidatendatabases, plaatsingen en recruitmentmarges — én de technische uitdagingen achter automatisering.

ATS-firstHuman-in-controlAVG-bewustGeen vendor lock-in als uitgangspunt

Recruitment cognitive OS

Eén verbonden werkproces

Architectuurconcept

ATS

CRM

E-mail

Cognitive Layer

Context · Broncontrole · Regels · Acties

RAGAgent routerAudit

Voorstel / concept

Onderbouwde output

Recruiter review

Mens geeft akkoord

Illustratief systeemontwerp. Geen bestaande klantsysteemintegratie of autonome selectie geclaimd.

De realiteit binnen bureaus

Meer tools.
Niet automatisch meer grip.

Een nieuwe AI-tool toevoegen is makkelijk. Een recruitmentbureau slimmer laten werken is iets anders. Informatie zit verspreid, recruiters maken dezelfde aantekeningen opnieuw en accountteams missen context. Daar pakken we de winst aan — zonder de kern van jouw bureau te vervangen.

01

Kandidaatdata verspreid

CV's, historie, afspraken en communicatie leven in verschillende systemen.

02

Briefings verliezen context

De klant zegt iets in een call, maar de vacature in het ATS vertelt de helft.

03

Recruiters doen dubbel werk

Updates, notities en opvolgacties worden handmatig herschreven.

04

AI roept compliancevragen op

Wie ziet welke gegevens? Mag AI dit beoordelen? Wie is verantwoordelijk?

Agents gebouwd voor recruitmentwerk

Geen generieke chatbot.
Een recruitment workforce.

Dit zijn voorbeelden van maatwerkmodules. We kiezen pas wat we bouwen na een proces- en risicoscan; je hoeft niet alles tegelijk af te nemen.

Bespreek mijn processen
01

Hoogste directe bruikbaarheid

Vacaturebriefing Copilot

Van ruwe klantnotities naar een heldere intake, ontbrekende functie-eisen, slimme controlevragen en een recruiter-ready vacaturebriefing.

  • Gestructureerde intake en must-haves
  • Vragen voor klant en hiring manager
  • Feedback als concept terug naar ATS

Geen beoordeling van kandidaten nodig.

02

Gebruik de data die je al hebt

ATS Knowledge & Data Agent

Zoeken in rechtengecontroleerde ATS-gegevens, dubbele dossiers signaleren, ontbrekende informatie herkennen en recruiters helpen data op orde te brengen.

  • Zoekcontext en bronverwijzingen
  • Dossierkwaliteit en dubbele records
  • Bewaar- en verwijderflows

Alleen toegestane records; logging en rechten.

03

Menselijke toon, slimme voorbereiding

Recruiter Communication Copilot

Stel vacature-updates, interviewplannen, kandidaatgespreksnotities en opvolgberichten voor. Je recruiter beoordeelt en verstuurt.

  • Personalisatie met ATS-context
  • Consistente klant- en kandidaatupdates
  • Review vóór externe verzending

Geen autonome massamailing of ongevraagde contactacties.

04

Meer grip op je klanten

Client & Account Intelligence

Verbind commerciële afspraken, lopende vacatures, intakehistorie en servicelevels. De agent signaleert gaten en helpt accountmanagers het juiste gesprek voeren.

  • Klantbriefings en accountcontext
  • Openstaande acties en SLA-signalen
  • Managementoverzicht per klant

Geen ongefundeerde koopintentie of persoonsprofilering.

05

Eerst governance, dan intelligentie

Match Research Assistant

Ondersteun recruiters bij het vinden van relevante dossierinformatie en functievereisten. Individuele geschiktheidsbeoordeling, filtering en ranking alleen na aparte high-risk- en AVG-toets.

  • Uitlegbare onderbouwing en broncontrole
  • Fairness- en bias-evaluatie
  • Menselijke beslissingsbevoegdheid

Kan onder Annex III high-risk recruitment-AI vallen.

06

Controleerbaar organiseren

Compliance & Quality Agent

Signaleer ontbrekende toestemmingsregistraties, dataveroudering, onvolledige dossiers en afwijkingen van intern beleid. Geeft waarschuwingen, geen juridisch oordeel.

  • Retention- en toegangscontroles
  • Incident-, audit- en verwerkingslog
  • Vragen voor privacy- en compliance-review

Werkelijke wettelijke naleving blijft maatwerk en mensenwerk.

Jouw bestaande stack blijft leidend

Niet nóg een ATS.
Intelligentie boven je ATS.

We verkennen veilige koppelingen met recruitmentsoftware zoals Bullhorn, Carerix, Mysolution of een eigen omgeving — uitsluitend waar API-rechten, toegestane gegevensstromen en licenties het toelaten. Geen onnodige migratie en geen geheime datascraping.

Bestaande kandidatendossiers blijven in de bron waar dat mogelijk is.

Rollen, toegangsrechten en klantafscherming blijven leidend.

Een agent schrijft pas terug wanneer de actie expliciet is toegestaan.

Elke integratie krijgt een test- en terugvalscenario.

ARCHITECTUUR · VOORBEELD

De intelligence stack

01

Data layer

ATS, CRM, mail en documenten via toegestane API's; bron blijft leidend.

02

Knowledge layer

RAG, documenten en actuele recruiter-instructies met bronherkomst en toegangsfiltering.

03

Cognitive layer

Denkstappen, verificatie, context, planning, beslisregels en onzekerheidsmarkering.

04

Human control

Escalaties, goedkeuringen, overrides en expliciete verantwoordelijkheid voor selectie.

05

Action & audit layer

Terugschrijven naar toegestane ATS-velden, logging, evaluaties en veilige rollback.

Custom models & cognitive systems

Eigen intelligentie.
Zonder AI-hype.

Een eigen model trainen klinkt indrukwekkend, maar is lang niet altijd de beste eerste stap. Vaak kom je verder met een goed gekozen model, veilige retrieval uit je ATS, duidelijke instructies, een evaluatieset en gecontroleerde acties.

Als dat aantoonbaar onvoldoende is, onderzoeken we private modelhosting, domeinspecifieke fine-tuning, open modellen of een model-agnostische router. Altijd op basis van kosten, kwaliteit, latency, privacy en contractvoorwaarden.

Ontwerp mijn AI-stack
01

Begin met betrouwbare bronnen

RAG en minimale data-expositie vóór modeltraining.

02

Kies het juiste model voor de taak

Lichte modellen voor extractie, sterkere modellen voor complexe context.

03

Meet output met vaste testcases

Hallucinaties, factualiteit, bias, promptinjectie en afwijkingen meten.

04

Houd de regie

Logs, goedkeuringen, dataverwijdering, leverancierswissel en kill switch.

Privacy, fairness, auditability

Recruitment-AI zonder governance? Geen serieuze optie.

De gevoeligheid zit niet in de prompt, maar in wat je systeem met mensen en hun gegevens doet. Daarom bouwen we risicobeoordeling, privacy, menselijke controle en monitoring vóórdat AI beslissingsinvloed krijgt.

Officiële juridische bronnen

AVG en privacy by design

Dataminimalisatie, grondslag, transparantie, rolverdeling, verwerkersafspraken, rechten van kandidaten, bewaartermijnen en toegang per recruiter of klant.

EU AI Act en hoogrisicotoets

Een AI-systeem dat sollicitaties filtert, kandidaten beoordeelt of rangschikt vraagt een expliciete Annex III-risicoclassificatie en passende maatregelen. De actuele Annex III-verplichtingen gelden vanaf 2 december 2027; andere eisen en de AVG gelden nu al.

Geen black-boxbeslissingen

Geen automatische afwijzing als standaardfunctionaliteit. Een bevoegde recruiter moet uitkomsten kunnen begrijpen, toetsen, wijzigen en documenteren.

Bias, discriminatie en datakwaliteit

Test op onjuiste inferenties, inconsistentie, onrechtmatige datacategorieën en ongewenste effecten. Geen verborgen persoonlijkheidsscores of emotieherkenning voor selectie.

Bewaarbeleid en verwijdering

Bewaarschema per doel en rechtsgrond; verwijdering, export en rectificatie over agentlogs en gekoppelde bronnen. Richtlijnen verschillen per proces en partij.

AI-geletterdheid en governance

Train recruiters, teamleiders en beheerders in correct gebruik, AI-fouten, incidenten, toegangsrechten en het herkennen van beslissingen die niet aan AI mogen worden overgelaten.

Belangrijk: deze pagina is geen juridisch advies of AI Act-certificering. De precieze plichten hangen af van de functie van het systeem, de rol van aanbieder/gebruiker en de manier waarop het bureau AI werkelijk inzet. Juridische en DPIA-beoordeling gebeurt in samenwerking met de verantwoordelijke organisatie en waar nodig gespecialiseerde adviseurs.

Een realistische, meetbare start

Eerst één workflow laten werken. Dan pas opschalen.

01

Recruitment AI Discovery

We bekijken ATS, klant- en kandidaatreis, dubbel werk, toestemming, datakwaliteit en juridische risico's.

02

Pilotontwerp

Eén duidelijke use-case. Een nulmeting, testdata, verantwoordelijken, acceptatiecriteria en budget.

03

Bouwen & valideren

Integraties en agents testen met realistische scenario's, foutgevallen, toegangscontrole en recruiter-review.

04

Meetbaar verbeteren

Meet kwaliteit, foutreductie en bespaarde administratietijd. Pas na goedkeuring uitrollen en beheren.

Wat we vooraf meten

Administratietijd per vacature

Nauwkeurigheid en herleidbaarheid

Datakwaliteit & toegangsissues

Recruiteracceptatie & overrides

Geen verzonnen ROI, vacatureplaatsingen of urenbesparingen: resultaten toetsen we op jouw uitgangssituatie.

Waarom Clarity AI?

Gebouwd door iemand die de recruiterstoel kent.

Na zeven jaar als ondernemer in recruitment en bemiddeling weet ik hoe het werkt als een klant morgen kandidaten verwacht, recruiters nog in hun systemen zoeken en administratieve processen je marge opeten. Vanuit die praktijk heb ik me verder ontwikkeld in IT, AI, CRM-systemen, integraties en automatiseringen.

Dat is onze aanpak: we verkopen je niet een nieuwe tool omdat we die toevallig kunnen bouwen. We analyseren eerst de bottleneck in het recruitmentproces en ontwerpen daarna de kleinste betrouwbare oplossing die echt werk wegneemt.

Vertel me waar jullie recruiters op vastlopen

FAQ · AI in recruitment

De lastige vragen, zonder verkooppraatjes.

Van privacy en ATS-integratie tot de keuze tussen een agent en een eigen AI-model.

Nee. We beginnen bij jullie bestaande processen en onderzoeken welke API's, webhooks, exportmogelijkheden en machtigingen beschikbaar zijn. We bouwen waar mogelijk een beveiligde intelligentielaag naast je ATS. Een migratie is geen voorwaarde.

Recruitment AI Discovery

Maak van je bestaande bureau een slimmer systeem.

Laat ons één recruitmentproces analyseren. Je ontvangt een helder voorstel voor de eerste agent, de koppelingen, privacyrisico's en de meetbare volgende stap. Zonder nieuwe website en zonder verplicht softwarepakket.

Vraag mijn AI Discovery aan